"Organiser des tournois de belote, c’est toute une aventure", commence Tom, l’un des fondateurs de Tournois°. Tom n’est pas un novice dans le milieu : c'est un organisateur de tournois de belote chevronné, il organisait déjà plus d’une cinquantaine de tournois par an, bien avant de songer à utiliser un logiciel dédié. Il avait même conçu un fichier Excel ultra perfectionné pour gérer ses tournois.
"Mon fichier Excel, je l’avais peaufiné pendant des années. Il était tellement abouti que je pensais ne jamais avoir besoin de le remplacer. Mais c’était avant de rencontrer Anto, Ben et Félix."
Lors d’un tournoi, Tom fait la connaissance de trois ingénieurs, Anto, Ben et Félix, qui lui proposent de transformer son fichier Excel en un logiciel sur mesure. Ce qu’il pensait être une simple amélioration s’est révélé être une révolution dans l’organisation de ses tournois.
"Au début, j’étais sceptique. Pourquoi changer une méthode qui fonctionne ? Mais j’ai rapidement compris que ce logiciel allait transformer mes tournois au-delà de mes espérances."
Une gestion simplifiée et une communication fluide
L’un des premiers avantages qu’il a remarqué est la rapidité et l’efficacité de la communication des rencontres aux joueurs.
"Avant, je devais crier les rencontres et courir après les équipes qui n’entendaient pas. C’était stressant et épuisant. Maintenant, en une fraction de seconde, je peux afficher les rencontres sur un écran. Les joueurs voient leur numéro d’équipe et leur table, ils sont autonomes et viennent chercher l’information sans que j’aie à lever la voix."
Moins de stress, plus de précision
Tom n’a plus besoin de vérifier manuellement les formules compliquées de son fichier Excel. Le logiciel lui permet de personnaliser tous les paramètres avant le début du tournoi, et il n’a plus à s’en préoccuper une fois le jeu lancé.
"Je ne compte plus le nombre de fois où une formule Excel mal étirée a faussé tout le tournoi. C’était une source énorme d’erreurs et de litiges avec les participants. Avec le logiciel, tout est automatisé, je peux me concentrer sur l’événement sans avoir peur d’une erreur qui ruine l’ambiance."
Une meilleure expérience pour les joueurs et une organisation irréprochable
Tom a aussi noté un effet inattendu de l’utilisation du logiciel : l’augmentation du nombre de participants à ses tournois.
"Les gens reviennent parce qu’ils savent que mes tournois sont bien organisés. Il n’y a pas d’attente inutile, l’information est claire et les résultats sont fiables. Ça m’a permis de gagner en sérénité et en professionnalisme, et ça se ressent dans l’expérience des joueurs."
Un retour sur investissement assuré
Tom assure que l’investissement dans l'achat du jeton est minime par rapport aux bénéfices engendrés.
"Le montant à payer pour chaque tournoi est récupéré au centuple grâce à l’augmentation des ventes à la buvette. Les participants sont satisfaits de l’organisation, ils consomment plus, et ils reviennent en nombre. Je n’aurais jamais imaginé un tel impact sur les revenus !"
L’histoire de Tom montre à quel point un logiciel comme Belote° a transformé l’organisation de ses tournois. Plus de clarté, moins d’erreurs, et une meilleure ambiance garantissent non seulement une expérience positive pour les participants, mais aussi un succès financier pour l’organisateur.
"Je ne reviendrai jamais à mon fichier Excel, conclut Tom. Le logiciel a changé ma manière d’organiser mes tournois, et je ne pourrais plus m’en passer."
Alors, pourquoi continuer à se compliquer la vie avec des méthodes artisanales quand on peut simplifier et professionnaliser ses tournois de belote avec Belote° ?
À bientôt sur notre blog ! 👋🏼